Bagaimana Membuat Presentasi Anda seperti Profesional [Wajib Dipelajari]

Pendekatan yang biasa ketika menyiapkan presentasi adalah memasukkan poin ke dalam slide. Tetapi presentasi terbaik tidak semata-mata memberi informasi. Mereka membuat tanda yang langgeng. Pidato "Saya Memiliki Mimpi" 1963 Martin Luther King menginspirasi suatu bangsa untuk mempertimbangkan kembali asumsi mereka seputar ras dan keadilan sosial. Pidato Ronald Reagan di Berlin, yang disampaikan pada 1987, bukanlah komentar objektif atas peristiwa sejarah. Itu adalah permohonan yang penuh semangat, sebuah upaya untuk mempercepat penghancuran Tembok Berlin. Tidak akan diingat untuk presentasi PowerPoint mereka, tetapi untuk pesan-pesan tulus mereka.

Perlakukan presentasi seperti pertunjukan drama

Presentasi terbaik bukanlah kumpulan fakta atau statistik. Mereka adalah cerita, disatukan dan dilakukan dengan bakat dramatis. Pertanyaan pertama yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri adalah ini - “Apa tujuan dari presentasi ini?” Jangan memulai persiapan Anda sampai Anda dapat memberikan jawaban yang meyakinkan. Emosi apa yang Anda cari untuk memicu di audiens Anda? Seberapa tepatnya Anda ingin memengaruhi mereka, dan tindakan apa yang Anda ingin mereka lakukan sebagai hasil dari presentasi Anda?Ada lebih banyak pidato daripada menulis kata-kata dan bergerak melalui satu set poin kunci yang ditulis pada kartu atau serangkaian slide. Bagaimana Anda akan bergerak dan mengubah suara Anda sedemikian rupa sehingga menekankan pesan Anda? Pikirkan tentang gerakan yang dapat Anda gunakan, ekspresi wajah yang akan Anda gunakan, dan bagaimana Anda akan bergerak di sekitar panggung.

Seorang pembicara hebat adalah aktor utama / aktris, bukan latar belakang

Kebanyakan presentasi bersifat informatif. Penonton diarahkan untuk fokus pada slide presentasi daripada orang yang berbicara. Sementara jika Anda ingin meninggalkan kesan, Anda perlu menjadikan diri Anda fokus. Slide presentasi hanya tambahan. Jangan pernah, biarkan mereka mencuri pusat perhatian.

Bagaimana membuat audiens Anda mendengarkan Anda dengan penuh perhatian

Untuk menjadi pusat perhatian di panggung, Anda tidak bisa langsung meletakkan semua yang ingin Anda katakan pada slide. Anda perlu merencanakan dan mengedit setiap bagian dengan hati-hati.

Hanya berbicara tentang satu titik kunci pada suatu waktu. Jangan serakah

Ketika Anda memberikan sedikit pada slide seperti hanya satu kata di tengah, orang akan mencari Anda untuk elaborasi. Saat Anda memasukkan banyak titik ke dalam satu slide, audiens akan bekerja keras untuk mencerna semua informasi pada slide. Ini tidak membantu mereka memahami lebih baik karena otak manusia tidak dirancang untuk multi-tasking. Semakin banyak poin yang Anda ingin mereka dapatkan, semakin sedikit yang bisa mereka pahami.

Pastikan orang bisa mendapatkan intinya dalam 3 detik

Lebih dari itu artinya pesan tidak disampaikan dengan cukup jelas dan orang-orang akan keluar dari zona. Mereka akan sepenuhnya mengabaikan apa yang akan Anda katakan bahkan jika ide Anda benar-benar brilian.

Selalu ekonomis. Potong semua yang tidak memenuhi suatu tujuan

Meskipun tergoda untuk memasukkan semua hal menarik yang Anda ketahui / Anda temukan ketika melakukan penelitian, ini hanya akan membuat pesan kunci Anda lebih lemah jika tidak sangat relevan. Beranilah untuk memotongnya setiap kali mereka tidak menambahkan nilai untuk pesan kunci. Seringkali tidak ditambahkan apa yang penting, tetapi apa yang dipotong itu penting.

Gambarkan poin Anda dengan gambar

Ini terdengar kontradiktif tetapi tidak. Ketika gambar dapat menarik perhatian pemirsa dan membangunkan mereka, Anda benar-benar meminta mereka untuk melihat Anda lagi, bahwa Anda akan meningkatkan poin selanjutnya. Terlebih lagi, orang-orang mempertahankan 10% dari apa yang mereka dengar tiga hari setelah presentasi, tetapi jika informasinya disertai oleh gambar, angka ini melonjak menjadi 65% .

Selalu spesifik

Klise sulit diingat. Selalu tambahkan detail tambahan dan statistik yang menarik di mana mungkin untuk menambahkan karakter dan minat. Seperti Anda hanya dapat memberi tahu audiens bahwa membeli mobil adalah keputusan penting, tetapi pendekatan yang lebih baik adalah membingkai ulang dalam hal jumlah dan emosi: "Untuk membeli mobil, itu berarti memilih kendaraan yang membantu Anda membuat kenangan, yang akan membuat hidup Anda berjalan dengan lancar, dan mengangkut Anda dan orang-orang yang Anda kasihi sejauh lebih dari 13.000 mil setiap tahun. ”

Fakta-fakta dan kisah-kisah emotif tertentu akan memberi Anda garis langsung ke hati audiens Anda, dan Anda yakin untuk meninggalkan kesan yang luar biasa.
--
Sumber: https://www.lifehack.org/610186/how-to-give-a-presentation-that-can-impress-your-audience?ref=header-menu-dropdown-essential-read-cornerstone-productivity